Ofis Taşımacılığı

Asıl maliyet kapalı geçen iş günüdür

Ofis taşımacılığında müşterilerin çoğu fiyatı taşıma bedeli üzerinden değerlendirir. Oysa gerçek maliyet, ekibin çalışamadığı süredir: on kişilik bir ofisin bir gün kapalı kalması, taşıma bedelinin çoğu zaman üzerindedir.

Bu yüzden planlamayı iş takviminize göre kurarız. Taşımayı cuma akşamı başlatıp pazar günü tamamlamak, ya da mesai bitiminden sonra kademeli olarak yürütmek çoğu ofis için en az kesintili yöntemdir. Pazartesi sabahı ekibiniz çalışır durumda bir ofise gelir.

Bilgisayar, sunucu ve ağ ekipmanı

Elektronik ekipman ofis taşımasının en hassas kalemidir. Bilgisayar ve monitörler mümkünse orijinal kutusuna, değilse antistatik malzeme ve darbe emici dolgu ile ambalajlanır.

Sökümden önce kablo bağlantılarının fotoğrafını çekeriz; yeni adreste kurulum aynı düzende yapılır ve kimse kablo aramakla vakit kaybetmez. Sunucu, switch ve ağ dolabı gibi kritik ekipmanlarda IT sorumlunuzla birlikte çalışır, kapatma ve açma sırasını size bırakırız.

• Her kullanıcının ekipmanı kendi adına etiketlenir — yeni adreste doğru masaya gider.
• Kablolar cihazla aynı kutuda, etiketli şekilde taşınır.
• Sunucu ve veri barındıran cihazlar en son sökülüp ilk kurulan grupta yer alır.

Arşiv, evrak ve gizlilik

Arşiv kutuları departman ve yıl bazında etiketlenir, sırası bozulmadan taşınır ve yeni adreste aynı düzende yerleştirilir. Böylece taşıma sonrası arşiv yeniden düzenlenmek zorunda kalmaz.

Müşteri bilgisi, özlük dosyası ve mali evrak içeren kutular talep üzerine mühürlü taşınır. Ekiplerimiz bu kutuları açmaz; teslim ve tesellüm imza karşılığı yapılır.

Ofis mobilyası ve yerleşim planı

Çalışma masaları, toplantı masası, dolap ve bölme panelleri demonte edilerek taşınır; vida ve küçük parçalar ilgili mobilyayla aynı poşette etiketlenir. Montaj yeni adreste bizim tarafımızdan yapılır.

Taşımadan önce yeni ofisin yerleşim planını sizden isteriz. Hangi masanın nereye, hangi dolabın hangi odaya gideceği önceden belli olursa yerleştirme tek seferde biter ve ertesi gün düzenleme ihtiyacı doğmaz.